Stellenbeschreibung
Du arbeitest vorausschauend, denkst in Lösungen statt in Problemen und bist genau dann zur Stelle, wenn es darauf ankommt? Dann wartet in Dresden eine verantwortungsvolle und vielseitige Position auf dich – nah an der Unternehmensspitze. Als Assistenz (m/w/d) des Vorstandes übernimmst du eine zentrale Rolle im organisatorischen und kommunikativen Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, bereitest Entscheidungen vor, begleitest strategische Prozesse und sorgst dafür, dass dein Vorstand immer den nötigen Freiraum für das Wesentliche hat. Dabei überzeugst du mit Diskretion, Zuverlässigkeit und deinem Blick fürs große Ganze. Freue dich auf ein professionelles Arbeitsumfeld, ein respektvolles Miteinander und eine Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum. Ihre Aufgaben Erstellung von Planungsunterlagen für die Jahres- und Quartalsplanung im Vorstandsbereich sowie Koordination und Überwachung des Bearbeitungsstands Dokumentation von Abläufen, Prüfung von Unterlagen und Anstoß von Anpassungen im Qualitäts- und Risikomanagement Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Vorstandsbereich Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für interne Gremien und strategische Besprechungen Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, z.B. Verwaltung von Zugangs- und Sicherheitsmedien, Terminplanung, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein kaufmännisches Studium erfolgreich absolviert Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise in der Unterstützung einer Führungskraft in einer verantwortungsvollen Position Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut, sind stilsicher in der Korrespondenz und verfügen über ein gutes Zahlenverständnis Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Dokumentation und Prüfung von Prozessen sowie im Bereich Datenschutz oder Risikomanagement Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und mobiler Kommunikationslösungen Ihre Auffassungsgabe ist ausgezeichnet und Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität aus Sie arbeiten selbstständig, serviceorientiert und lösungsorientiert Sie besitzen gute Umgangsformen, Loyalität und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Ihre Perspektiven Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Marie Luise Purfürst dresden-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391028