Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Internationalen Büro ist zum 01.02.2026 eine Stelle als
Studentische Aushilfe (m/w/d)
In Teilzeit (17,5 % / 7 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung im Bereich internationale Studierende bei der Organisation und Durchführung des WelcomeCafés und der Welcome Days zu Semesterbeginn
2. Organisation und Durchführung des Interkulturellen Treffs während des Semesters
3. Unterstützung im Bereich internationale Studierende bei der Durchführung des Welcome-Buddy-Programms und des Fachmentoring-Programms Mailkorrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mentees und Welcome Buddys Mitwirkung beim Datenabruf, Datenpflege und Matching der Studierenden (Access-Datenbank)
4. Mithilfe bei der Integration und Information internationaler Studierender
Ihr Profil:
5. Interesse an der Arbeit im internationalen Bereich, Weltoffenheit, wünschenswert sind Auslandserfahrung und Erfahrung als Welcome Buddy
6. Eingeschriebene/r Student/in an der Friedrich-Schiller-Universität Jena
7. belastbar und zeitlich flexibel, auch in der vorlesungsfreien Zeit
8. gute Kenntnisse in MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook, Access-Datenbanken
9. sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
10. parallel zur Beschäftigung kein weiterer Arbeitsvertrag an der Universität Jena
Unser Angebot:
11. Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
12. Spannende, abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit im internationalen Kontext
13. Die Chance in einer modernen und zugleich traditionsreichen die Internationalisierung mitzugestalten.
14. Flexible Arbeitszeiten
15. Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache)
16. IB-Bewerbungsformular ( www.uni-jena.de/IB+Hilfskraftstellen )
17. tabellarischer Lebenslauf
18. Darstellung bisheriger Arbeitserfahrungen, möglichst mit Zeugnissen