Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unsere Verbandsgeschäftsstelle in Halle (Saale) ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung der Leitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
* Büroorganisation
* Dokumentenmanagement
* Korrespondenz und Ablage
* Kommunikation, Terminplanung
* Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben
* Zusammenstellen und Auswerten von Daten
* Seminar- und Veranstaltungsvorbereitungen
Qualifikation
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich der Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement
* Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen
* Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office
* Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ein teamorientiert Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab
* sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
Benefits
* Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
* Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
* Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.