Wir suchen Sie zum 01.08.2026 als
Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung
EG 6 TVöD VKA
für unsere LWL-Kämmerei. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9298 bis zum 22.06.2026.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
* eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I
oder
* eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung mit Bezügen zu den genannte Aufgabenfeldern, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
sowie
* Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
* Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme
IHRE AUFGABEN
Als Assistenz übernehmen Sie Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminvorbereitung und -koordination) für die Abteilungsleitung.
Außerdem sind Sie zuständig für die Büroorganisation.
Ebenso unterstützen Sie bei weiteren Aufgaben der Abteilung, insbesondere bei
* den Geschäftspartnerstammdaten für den LWL in SAP,
* der elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung,
* sonstigen Aufgaben nach Weisung.
UNSERE BENEFITS
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Marie Resing
0251 591-4863
LWL-Kämmerei, Nicole Sträter
0251 591-7674
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos: