Ihre Aufgaben
1. Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen
2. Bereitstellung von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
3. Optimierung und Pflege des Ablagesystems
4. Vor- und Nachbereitung von Meetings
5. Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen
6. Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen
Diese Verantwortungsvolle Aufgabe kann in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 30h / Woche) ausgeübt werden. Wichtig ist eine tägliche Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag.
Ihr Profil
7. Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent:in und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat
8. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
9. Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, vor allem mit MS Teams, Outlook und SharePoint
10. Selbständig und strukturiert arbeitendes Organisationstalent
11. Selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
12. Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
13. Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Unser Angebot
14. Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
15. Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
16. Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
17. Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
18. Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
19. Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
20. Flexible Arbeitszeitgestaltung
21. 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie