Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Organisationstalent mit Überblick gesucht!
Sie behalten den Überblick, wenn andere den Kalender verlieren? Dann bringen Sie Ihre strukturierte Art als Bürokaufmann / Bürokauffrau Teamassistenz bei Airbus Helicopters Deutschland GmbH in Donauwörth ein und unterstützen Sie das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick. Als zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen einen kühlen Kopf. Jetzt bewerben und Teil eines internationalen Luftfahrtunternehmens werden!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 46.600 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Aufgaben:
* Koordination von Terminen sowie Pflege und Verwaltung des Terminkalenders
* Organisation von Besuchen, Tagungen und Konferenzen inklusive Abrechnung und Nachbereitung
* Unterstützung bei Reiseplanung, Budgetverwaltung, Ausgabenverwaltung, Bestellungen und Dokumentenvorbereitung
* Pflege von Verteilerlisten, Empfang und Weiterleitung von Informationen
* Erstellung von Präsentationen, Unterstützung im Bereich KPI-Reporting und SQCDP
* Verwaltung der Gebäudeprozesse, Umzüge, Materialbestellungen und IT-Requests
* Fuhrparkmanagement für Abteilungsfahrzeuge, strukturierte Dokumentenablage sowie Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
* Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten im Team
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
* Versierter Umgang mit MS Office, SAP und der Google Suite
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1), Französischkenntnisse sind ein Plus
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit sehr gutem Zeitmanagement, hoher Kommunikationsfähigkeit sowie einer detailgenauen und lösungsorientierten Arbeitsweise
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Unsere Leistungen:
* Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
* Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
* Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card
* Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
* Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
* Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
* Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten