VESTNER Aufzüge GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Aschheim-Dornach bei München. Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Aufzugsbau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kundenorientierte Lösungen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass VESTNER eines der erfolgreichsten mittelständischen Aufzugsunternehmen mit über nationalen und internationalen Kunden ist.
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Personalreferenten (m/w/d)
Aufgaben
* Erarbeitung von Stellenbeschreibungen, Schaltung von Stellenanzeigen auf internen und externen Kanälen, Verantwortung für Personalrekrutierung (Auswertung von Bewerbungsunterlagen, Betreuung des Bewerberpostfachs, Terminierung und Führen von Vorstellungsgesprächen, Auswertung und Auswahl von potenziellen Mitarbeitern in Absprache mit den Fachabteilungen und der Geschäftsleitung)
* Vertragsmanagement (BR-Anhörungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Kfz-Überlassungsverträgen sowie Vertragsanpassungen)
* Übernahme des gesamten Onboarding- und Offboardingprozesses (Einforderung von Einarbeitungsplänen bei den Fachabteilungen, Erstellung von Onboardinganforderungslisten bei IT, Einkauf, Fuhrpark, Planung von Einführungsveranstaltungen, selbstständige Planung von Feedbackgesprächen in der Probezeit, Erstellung von Offboardingdokumenten, Rücknahme und Prüfung der Arbeitsmittel)
* Koordination sowie Umsetzung von Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
* Verantwortung für die Kontrolle und Übermittlung der Daten an die Personalabrechnung / Lohnbuchhaltung
* Erstellung von Reports im Rahmen von HR
* Onlineaktenpflege im Gruppenlaufwerk
* Ausbilderfunktion (Kontrolle von Berichtsheften, Anmeldung zur Berufsschule, Prüfungsvorbereitung und -begleitung, regelmäßige Gespräche im Rahmen der Ausbildung, Erstellung des Ausbildungsplans, Begleitung während der Ausbildung)
* Verantwortung für Rechtsfälle mit entsprechender Betreuung in Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien
* Koordination und selbstständige Planung von Personalgesprächen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Führungskräften
* Erstellung von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen
* Eigenverantwortliche Koordination von Probezeitendgesprächen und Umsetzung der Vertragsverhältnisse
* Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt
* Erstellung einer monatlichen Personalmeldung
* Prüfung und Einforderung der Umsetzung rechtlicher Vorgaben der Berufsgenossenschaft
* Planung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
* Prüfung und Betreuung von Betriebsrenten
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Teamevents in Absprache mit dem Marketing
* Verwaltungsaufgaben im Bereich Marketing
Profil
* Betriebswirtschaftliches (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt HR, oder eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau / -mann, Industriekauffrau / -mann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der operativen Personalarbeit
* Fundierte Kenntnisse im individuellen sowie kollektiven Arbeits- und Sozialrecht
* Gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich (Word, Excel etc.)
* Selbstständige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stressresistenz
* Gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Zuverlässigkeit
Wir bieten
* Mitarbeiterparkplätze
* Tätigkeit in einem motivierten Team
* Abwechslungsreiche Arbeitstage mit Verantwortung
* Neuste digitale Technik am Arbeitsplatz
* Weiterbildungsmaßnahmen
* Digitalisierte Systemunterstützung (papierlos)
* Flache Hierarchien
* Familiäres Betriebsklima
* Übertarifliche Bezahlung
* 28 Urlaubstage sowie zwei weitere Urlaubstage nach Betriebsvereinbarung
* Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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