Stellenausschreibung
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit ab 50%
für unseren Golfclub Hochschwarzwald
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und haben uns für eine einheitlich Schreibweise entschieden, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Standort: Titisee
Erfahrungslevel: Berufserfahrene (mind. 3 Jahre)
Start: ab oder Vereinbarung
Der Golfclub Titisee liegt in der malerischen Kulisse des Schwarzwalds und bietet einen abwechslungsreichen 18-Loch-Golfplatz, der sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Spieler geeignet ist. Umgeben von unberührter Natur genießen unsere Mitglieder und Gäste eine einzigartige Golfatmosphäre.
Neben dem Golfspiel fördern wir ein aktives Vereinsleben mit regelmäßigen Events und Aktivitäten, die den Austausch unter den Mitgliedern stärken. Unsere professionelle Golfschule sorgt dafür, dass jeder Spieler die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten zu verbessern.
Deine Aufgaben:
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und eine einladende Atmosphäre für unsere Mitglieder und Gäste. Du kümmerst dich um die Organisation des täglichen Golfbetriebs und bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen. Dazu gehört die Information über die aktuellen Greenfee-Preise, die Bearbeitung von Zahlungen sowie die Koordination der Spielzeiten und die Abstimmung mit unseren Greenkeepern bezüglich der Platzverhältnisse. Zudem stehst du für Fragen zu unseren Angeboten im Club und im Golfshop zur Verfügung.
* Front Desk: Du bist die erste Ansprechperson in unserem Golfclub und sorgst für ein Willkommensgefühl bei den Mitgliedern und Gästen. Du bedienst unsere Kasse für z. B. Greenfees, Artikel aus dem Golfshop, Gutscheine usw.
* Büroorganisation: Du bearbeitest und koordinierst die Posteingänge selbstständig, die über verschiedene Kanäle (z. B. Briefpost, E-Mail) eingehen. Eine ordentliche Dokumentation der Vorgänge und eine entsprechende Ablage sind für dich selbstverständlich. Telefonische Anfragen sind für dich keine Herausforderung – du bearbeitest sie direkt oder leitest sie an die entsprechenden Verantwortlichen weiter.
* Bestellwesen: Du kümmerst dich um Bestellungen von Bürobedarf und anderen wichtigen Materialien für den Golfclub. Wenn nötig, holst du Angebote ein. Außerdem überprüfst du die Rechnungen und leitest sie zur Zahlungsfreigabe oder zur Prüfung an die zuständigen Personen weiter.
* Mitgliederverwaltung: Du kümmerst dich um die Pflege der Mitgliederdaten und informierst die Mitglieder über aktuelle Veranstaltungen und Neuigkeiten. Falls du noch nicht mit PC Caddie gearbeitet hast, scheust du dich nicht, dich in die Software einzuarbeiten.
Wenn du dich in dieser Rolle wiedererkennst und möglicherweise auch die folgenden Punkte mitbringst, dann musst du bei uns anfangen:
* Rechnungsausgänge: Du erstellst Rechnungen, erfasst Zahlungen und führst Mahnläufe durch.
* Social Media: Du hast Erfahrung im Bereich Social Media oder bist motiviert, dich in diesem Bereich einzuarbeiten, um die Sichtbarkeit unseres Golfclubs zu erhöhen.
* Turnier- und Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Golfturnieren sowie Clubveranstaltungen. Dazu gehört die Koordination mit der Gastronomie hinsichtlich Turniere und gesellschaftlichen Anlässen sowie die Unterstützung bei z. B. Open Range Events und Mitgliederversammlungen.
Wer gut zu uns passen würde:
Wir suchen eine Person, die durch ihr sympathisches und gepflegtes Auftreten besticht. Du bist das Gesicht unseres Clubs und repräsentierst unsere Werte. Deine positive Ausstrahlung und dein Engagement tragen dazu bei, dass jeder Besuch bei uns zu einem angenehmen Erlebnis wird.
* Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits mehrere Jahre Erfahrung im Office Management oder einem ähnlichen Bereich gesammelt. Dein Dienstleistungsgedanke hilft dir, die Bedürfnisse unserer Mitglieder und Gäste stets im Blick zu behalten.
* Organisationstalent: Als zuverlässiges Organisationstalent behältst du immer den Überblick, arbeitest selbstorganisiert und eigenständig, packst gerne mit an und bringst frische, lösungsorientierte Ideen ins Team.
* Administrative Fähigkeiten: Du meisterst administrative Aufgaben mit Leichtigkeit, übernimmst Verantwortung und gehst strukturiert sowie gewissenhaft vor. Zudem bist du versiert im Umgang mit MS Office.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab, um auch internationale Gäste optimal betreuen zu können.
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
* Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
* Einen modernen Arbeitsplatz
* Attraktive Mitarbeiterrabatte in unserem Golfshop
* Vergünstigungen für Getränke und Speisen in unserem Clubrestaurant
* Ermäßigter Mitgliedsbeitrag für das Golfspielen auf unserem Platz
* Bei Bedarf auch Unterstützung zur Platzreife
* Kostenlose Parkmöglichkeiten
Deinen Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses verwendet. Der Golfclub Hochschwarzwald fördert die Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team.
Für Fragen zu dieser Position oder zur Bewerbung sowie zur Einreichung deiner Unterlagen steht dir Thomas Keilbach gerne zur Verfügung. Du erreichst ihn unter der E-Mail-Adresse: -
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Kostenloser Parkplatz
* Mitarbeiter-Rabatt
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort