Die advita Holding GmbH ist mit ihren Gesellschaften ein deutschlandweit tätiger Pflegekonzern und zählt mit etwa 50 Niederlassungen und rund 3.000 Mitarbeitern zu den größten Pflegeanbietern Deutschlands. Seit 2021 sind wir stolzer Teil der DomusVi-Gruppe. Bei advita haben Senior:innen die Möglichkeit, ein selbstbestimmtes und glückliches Leben bis ins hohe Alter zu führen – advita pflegt in Wohngemeinschaften, im Betreuten Wohnen, in Tagespflegeeinrichtungen, zu Hause und versorgt intensivpflegebedürftige Patienten.
Für den Standort Erfurt suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
1. Die Vorbereitung von Geschäfts- und Arbeitsunterlagen
2. Sie führen entscheidungsrelevante Unterlagen für die Geschäftsführung zusammen
3. Ihnen obliegt die Erstellung von Protokollen, professionellen Präsentationen sowie Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken
4. Sie verantworten das Terminmanagement der Geschäftsführung
5. Die Vorbereitung, Planung und Organisation von Tagungen fällt in Ihren Tätigkeitsbereich
Ihr Profil:
6. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können
7. Sie überzeugen mit einem souveränen Auftreten und Diskretion, Loyalität sowie Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
8. Sie verfügen über eine sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
9. Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen sicher
10. Sie bringen eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit
11. Sie bringen sich mit hohem Engagement und Flexibilität ein
12. Idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
13. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
14. Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)
15. Gute Einarbeitung in einem freundlichen Team
16. Krisensicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
17. Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
18. Getränke-Flat (Kaffee, Wasser)
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!