Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeiterin (m/w/d)
für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS)
(Kennziffer 1325/3)
Die unbefristete Stelle im Umfang von 100 % einer Vollbeschäftigung ist bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in EG 9b TVöD eingruppiert.
Ihre Aufgaben:
* Die Weiterführung der flächendeckenden Einführung des Dokumentenmanagementsystems enaio (Optimal Systems) in der Stadtverwaltung mit dem Schwerpunkt E-Akte, Langzeitarchivierung und der Integration von Fachverfahren
* Kontinuierlicher Ausbau des Dokumentenmanagements
* Planung und Durchführung von Updates
* Ansprechpersonen für die internen Mitarbeitenden
* Fehleranalyse und -behebung
* Durchführung bzw. Organisation von Schulungen und Workshops
* Dokumentation von Prozessen und der Systemumgebung
* Koordination externer und interner Partner
* Erstellung von Auswertungen sowie Vorlagen