Über unsKennziffer: BVA-2025-153Bewerbungsfrist: 15.12.2025Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktAnstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder TeilzeitEinstiegsgehalt: 3.729,09 bis 4.150,81 € bruttoLaufbahn: Gehobener DienstBewertung: E 9b TVöD / A 9g - A 11 BBesOOrt: KölnOnline-Informationsveranstaltung: am 03.12.2025 um 11 Website Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.AufgabenPersonelle und organisatorische Leitung der Zentralregistratur des BVA sowie der internen ScanstellePersonalverantwortung für bis zu 30 Beschäftigte an zwei Standorten innerhalb KölnsPlanung und Koordination des Personaleinsatzes für die anfallenden ArbeitenArbeitsplanung, Aufgabenverteilung sowie Führen von Auswahlverfahren zur Neu- und NachbesetzungDurchführen von Mitarbeitendengesprächen und Beratung der ReferatsleitungBetreuung/Einarbeitung von AuszubildendenPlanung von Übernahme, Verlagerung und Aussonderung der AktenbeständeMitarbeit bei der Digitalisierung der Zentralregistratur und der Einführung der elektronischen AktenführungAnnahme, Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 KgProfilSie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) odereinen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt odereinen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesOSie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz einSie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen ZielgruppenSie besitzen ein großes OrganisationstalentSie kennen sich in der Arbeitsweise und den Anforderungen einer Registratur ausSie arbeiten planvoll und strukturiertSie haben die körperlichen Voraussetzungen für das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kgvon Vorteil:Sie verfügen über durch mehrjährige Berufserfahrung nachweisbare Kenntnisse in der PersonalführungSie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse vor allem mit den Programmen Office, DXC WebScan und der E-Akte BundSie sind mit den Richtlinien der DSGVO bestens vertrautWir bietenFlexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 UhrErstattung von UmzugskostenVielfältige Fortbildungs- und PersonalentwicklungsmöglichkeitenFörderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)DeutschlandJobTicket mit ArbeitgeberzuschussAusgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren GrundgehaltMöglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden VoraussetzungenWeitere Benefits unter Website wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Website HinweiseEs können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werdenDie mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 03 (2026) stattBei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter Website Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst vorausBewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werdenEs können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werdenWeitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.deWir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt, jedoch umfasst die Stelle auch die Annahme, das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg.Ihr zukünftiger ArbeitsortBundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 KölnKontaktOrganisatorische Fragen:Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 Website Fragen:Florian Zensen ☏ 022899-358-27272 Florian.Zensen@bva.bund.de