Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (w/m/d) Tiefbau mit Sachbearbeitung Vergabewesenin Vollzeit im Sachgebiet „Straßen- und Tiefbau“.Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)Protokollführung bei BesprechungenErstellung von kleinen LeistungsbeschreibungenUnterstützung der Straßen- und Tiefbauabteilung, z. B. bei Aufmaßarbeiten vor OrtMithilfe bei der Aktenzusammenstellung und selbstständige ArchivierungVorbereitung, Koordination und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und DienstleistungenPrüfung der Unterlagen aus vergaberechtlicher Sicht, einschließlich der Vergabeberatung und Abstimmung mit den Fachbereichen und externen DienstleisternZusammenstellen der notwendigen Unterlagen bis hin zur elektronischen Bereitstellung im E-Vergabe-Portal der Stadt Unterschleißheim und der Bearbeitung von BieterfragenDurchführung von SubmissionenElektronische AngebotsöffnungFormelle Prüfung der AngeboteMitwirkung bei der Erstellung eines entsprechenden Prüfberichts an die FachbereicheSicherstellung der verschiedenen VeröffentlichungspflichtenIhr Profil:Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. AL I/BL I bzw. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zu absolvierenEinschlägige Erfahrung im Bereich der Vergabe bei einem öffentlichen Auftraggeber und Umgang mit einer E-VergabeplattformSicherer Umgang mit Windows und gängigen Office-Anwendungen, sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftKommunikations- und KonfliktfähigkeitDurchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitTeamfähigkeit und selbstständige sowie sorgfältige ArbeitsweiseGute EDV-KenntnisseGIS-Kenntnisse sind vorteilhaftBesitz der Führerscheinklasse BNähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Seidel, Tel. 089 31009 360. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. 089 31009 237.Die Stelle ist nach EG 9a bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Siehier. Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis 13.07.2025 über unser Bewerberportal zukommen.www.unterschleissheim.deOnline-Bewerbung