Inserat online seit: 12 Juni
Aufgaben der Stelle
Wir sind MIETHKE, ein weltweit agierendes mittelständisches Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Potsdam. Als Technologieführer im Bereich neurochirurgischer Implantate entwickeln und fertigen wir hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Hirnwasser – mit Präzision, Innovationskraft und Verantwortung für unsere Patient*innen, die an Hydrocephalus erkrankt sind. Unsere besonders hohe Fertigungstiefe ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor.
Als Teil unseres zentralen Assistenz-Teams übernehmen Sie organisatorische und koordinierende Aufgaben für das Management: Sie steuern das Tagesgeschäft, halten Fäden zusammen, priorisieren Themen und sorgen mit Struktur, Verlässlichkeit und einem guten Überblick für reibungslose Abläufe.
Seien Sie ein Teil unseres vielseitigen Teams: Sie möchten gestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld auf Augenhöhe arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.
Und: Vielfalt, Wertschätzung und Toleranz sind Teil unserer gelebten Kultur – wir freuen uns, wenn das auch Ihren Grundwerten entspricht.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Themen
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen, mit einer souveränen Kommunikation in Deutsch und Englisch
- strukturierte Koordination von Terminen – inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Ablage relevanter Dokumente
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie eigenständige Abwicklung und Dokumentation verschiedenster Abrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- professionelle Büroorganisation, Betreuung von Gästen sowie gelegentliche Unterstützung am Empfang bei Bedarf
- Pflege von Dokumenten und Daten sowie Unterstützung bei Recherchen und administrativen Projekten
Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
- ausgeprägte Teamorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität – Sie arbeiten gerne agil und flexibel mit anderen und packen dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird
- Kommunikationsstärke sowie ein souveräner, empathischer und professioneller Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Situationen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten – sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
- sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle und ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterqualifizierung durch die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- sportliche Angebote und Teamevents sowie jederzeit Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser
- weitere Benefits wie z.B. Zuschuss zur Kinderbetreuung, Urban Sportsclub, JobLunch und noch vieles mehr
- ein Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter*innen und interessanten wie abwechslungsreichen Aufgaben
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