Sie haben Lust, eine spannende, abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Präsidialabteilung unterstützt die Behördenleitung in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Sie setzt sich aus zwei Referaten, dem Senatorenbüro und dem Referat Regierungs- und Parlamentsangelegenheiten zusammen. Als Sekretär:in des Senators sind Sie Teil des Senatorenbüros mit derzeit neun Mitarbeitenden. Sie unterstützen die Behördenleitung in einem besonderen Vertrauensverhältnis und sind hierbei sprichwörtlich die Visitenkarte des Vorzimmers – eigenaktiv orientiert an den Vorgaben des Präsidialbereiches und der Behördenleitung, insbesondere bei Organisations- und Kommunikationsthemen innerhalb der und nach Außen.
Hier finden Sie weitere Informationen: .
Sie
* organisieren anfallende administrative Aufgaben und einfache Sachbearbeitung im klassischen Bereich eines Sekretariates.
* erstellen und verteilen eigenständig Schreiben, eMail-Korrespondenzen und Präsentationen, zudem übernehmen Sie die Ablage, den Posteingang, das Postbuch und die Registratur.
* verantworten das Termin- und Besprechungsmanagement, sind zuständig für die Gästebetreuung sowie für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen.
* vertreten die Terminreferent:innen und bearbeiten im Bedarfsfall weitere Aufgaben in der Präsidialabteilung.
* wirken u.U. an der Erarbeitung von Beiträgen zur Beantwortung parlamentarischer Anfragen mit.
Mitwirkung im
Erforderlich
* abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
* oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse aufgrund einer beruflichen Tätigkeit von mindestens fünf Jahren
Eine unbedenkliche (SÜ3) nach des Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetzes ist Voraussetzung für die Tätigkeit. Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz setzen wir voraus.
Vorteilhaft
* Kenntnisse des Aufbaus und der Organisation der relevanten politischen und gesellschaftlichen Institutionen in Hamburg sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
* sehr sichere Anwendung von Microsoft Office-Produkten (Microsoft Word, Excel, Outlook)
* Grundlagen der englischen Sprache in Wort und Schrift
* angemessene Belastbarkeit, Eigenständigkeit und eine sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten, Loyalität und Verschwiegenheit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und die Bereitschaft zur Vertretung innerhalb des Vorzimmers der Behördenleitung
* eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L () plus Zulage von 250 Euro gem. Arbeitgeber-Richtlinie für Sekretärinnen und Sekretäre, weitere Informationen auf
* Spannung - ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das Selbstständigkeit und Struktur erfordert
* Gesundheitsangebote – Kursangebote im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung, behördeneigener Sportraum mit modernen Geräten für die kostenfreie Nutzung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass sowie zur Teilnahme am JobRad
* zentrale Lage – mitten in der Innenstadt mit kurzen Fußwegen zu allen Bahn- sowie einer Vielzahl an Buslinien, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants
* Flexibilität – 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), Heiligabend und Silvester zusätzlich frei, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, Teilzeitangebote, Homeoffice-Möglichkeit, Option auf Sabbat und Bildungsurlaub
* Kindernotfallbetreuung - an allen Standorten der Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas für Kinder zwischen 8. Lebenswoche und 6. Lebensjahr bzw. bis zum Schuleintritt
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.