Du hast ein Talent für Organisation, Planung und Kommunikation und du möchstest dieses Können in die Praxis umsetzen? Dann werfe gerne einen genaueren Blick auf das Aufgabengebiet als Werkstudent*in Executive Assistant ! Unser Unternehmen setzt sich zum Ziel, 1% der weltweiten Treibhausgase einzusparen! Das schaffen wir nur gemeinsam. Mit neuen Ideen und klugen Köpfen kannst du aktiv Erfahrungen sammeln und deinen Teil dazu beitragen. Möchtest du mit uns wachsen und Großes schaffen? Du bist eine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Du unterstützt bei Termin-, Kalender- und Reisemanagement, sowie Reisekostenabrechnung Du kommunizierst mit internen & externen Kolleg*innen und Business Partnern Du bereitest Besprechungen, Kundenbesuche und Events vor und nach Du erledigst die Dokumentenablage und pflegst die Datenstruktur im Sharepoint Du holst Angebote und Preisübersichten ein Du arbeitest den Executive Assistants bei allgemeinen Tätigkeiten zu, wie Post, Bestellanforderungen und Reservierungen Du bist Student*in im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares Du bringst eine verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Du hast eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig Du sprichst fließend Deutsch und Englisch Du bist souverän im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Erlebe eine moderne und dynamische Arbeitsatmosphäre mit einer Du-Kultur vom ersten Tag an. Bei uns stehen flache Hierarchien und ein inklusives Umfeld im Fokus unserer Überzeugung. Wir haben ein flexibles Arbeitsmodell, bei dem du deinen Unialltag mit deinem Job gut vereinbaren kannst! Growing-Together ist unsere Company Mission! Die Teammitglieder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite, schätzen deine Ideen und fördern deine persönliche Weiterentwicklung. In den ersten Tagen begleitet dich dein persönlicher Buddy, der dir den Einstieg erleichtert und dir hilft, dich schnell zurechtzufinden. Hier kannst du dir ein Netzwerk aufbauen und wertvolle Kontakte in der Arbeitswelt knüpfen. Zudem erhältst du einen täglichen Zuschuss für das Mittagessen in der Kantine. Klassische Benefits wie Wasser, Kaffee und den täglichen Vitamin C Kick findest du bei uns! ☕ Team- Events, Firmen-Events und regelmäßige Treffen der Quest One - Studis stärken die Connections intern! Wir fördern große Denker*innen und innovative Köpfe! Bist du das oder möchtest du das werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!