Projektassistenz (m/w/d) Arbeitsort: 12277, Berlin Was Sie erwartet: Erstellung, Versand und Nachverfolgung der offiziellen Projektkorrespondenz sowie Pflege entsprechender Register und Verteiler. Koordination interner Freigabe‑ und Genehmigungsprozesse vor dem Versand von Kommunikation. Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Koordination laufender Projektaktivitäten und Maßnahmen. Organisation von Projektmeetings inklusive Terminplanung, Agenda‑Vorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben. Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Konsortialpartnern und externen Stakeholdern. Bearbeitung von Spesen‑ und Reisekostenabrechnungen sowie Koordination von Geschäftsreisen. Organisation und logistische Unterstützung von Projektbesprechungen, Workshops und Veranstaltungen. Pflege strukturierter Projektablagen und Dokumentenarchive sowie Unterstützung bei Präsentationen. Sicherstellung der Einhaltung von Governance‑, Compliance‑ und Vertraulichkeitsanforderungen. Was Sie mitbringen: Hochschul-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich Erfahrung in einer Position als Projektassistent, Verwaltungsangestellter oder Koordinator Erfahrung in der Unterstützung von Projekten mit mehreren Beteiligten oder Konsortialprojekten ist von Vorteil Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SharePoint oder ähnlichen Tools Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub warten zahlreiche Sozialleistungen und Benefits wie die Gutscheinkarte Ticket Plus® auf Sie. Sind Sie bereit für Ihre nächste berufliche Herausforderung? Dann laden Sie in nur wenigen Minuten Ihren Lebenslauf hoch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Fragen, sowie weitere Informationen gerne zur Verfügung! Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Was wir können: Verantwortungsvolle Aufgaben Eigenverantwortliches Arbeiten Intensive Einarbeitung Attraktive Vergütung Teamorientierte Arbeitsweise Kontakt: Felicitas Furkim Tel.: 49 7034 65612497 Kontakt: Felicitas Furkim Tel.: 49 7034 65612497 Kontakt: Felicitas Furkim Tel.: 49 7034 65612497 Teilen: Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Projektassistenz (m/w/d) Ort: Berlin