Dein Team
Die Team-Assistenz unterstützt unsere Teams und Führungskräfte durch Organisation, Kommunikation und das Verantworten von administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu garantieren.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Teams und der Geschäftseinheiten-/ Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben
Eigenständige Organisation und Planung des Büroalltags
Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Allgemeiner Schriftverkehr und Geschäftskorrespondenz
Erstellung von Statistiken und Präsentationen
Rechnungserstellung und -prüfung
Must-have:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
Nice-to-have:
Erste Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Office Management
Erfahrung beim Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Kenntnis der HR Software Personio
Du hast noch Fragen?
Wir beantworten Dir gerne Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsablauf. Melde Dich per Telefon bei unserem Senior Director People & Culture Patrick Mytanz unter oder per E-Mail an .
Über uns
Wir entwickeln Premium Tools für Software-Entwickler innen in der Automobilindustrie
BTC Embedded Systems wurde 1999 in Oldenburg gegründet. Wir starteten mit einem ambitionierten Ziel: Komplexe und leistungsfähige mathematische Verifikations- und Test-Methoden, welche bis dahin vor allem der akademischen Welt vorbehalten waren, für echte Software Serienprojekte im Embedded Bereich nutzbar zu machen. Diesem Ziel fühlen wir uns bis heute verpflichtet und blicken mit inzwischen ca. 210 Mitarbeitern stolz auf 20 Jahre technologische Markführerschaft in Bereichen wie formale Verifikation, Model Checking und automatische Testfall-Generierung zurück. Heute werden unsere ISO 26262 zertifizierten Werkzeuge weltweit von Automobilherstellern und Zulieferern für den automatisierten Test eingebetteter Software eingesetzt.
Unsere Benefits
Wir agieren im Unternehmen auf Augenhöhe, es herrscht ein zugleich wertschätzender und lockerer Umgangston ohne Dresscode.
Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit, die unseren Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von einer Hansefit-Mitgliedschaft, regelmäßigen Social Events und attraktiven Rabatten über ein Vorteilsportal.
Bikeleasing und kostenlose Parkplätze runden das Angebot ab.
Eine jährliche Bonuszahlung motiviert zusätzlich, wobei dieser bei Übernahme von mehr Verantwortung steigt.