Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer vielseitigen Position einbringen und gleichzeitig direkten Einblick in die Unternehmensführung erhalten?
Für ein innovatives Unternehmen in Meckenheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Direktvermittlung – ein zeitnaher Einstieg ist möglich.
Nutzen Sie die Gelegenheit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und Ihre Karriere weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Attraktives Vergütungspaket und sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
2. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
3. Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit kontinuierlichen Herausforderungen
4. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
5. Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
6. Ein engagiertes Team, das Sie unterstützt und begleitet
Aufgaben
7. Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
8. Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
9. Organisation von Terminkalendern, Koordination von Abwesenheiten und Verwaltung von Urlaubsanträgen
10. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und wichtigen Unternehmensdokumenten
11. Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung
12. Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Vertragsmanagement
13. Planung und Durchführung interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen
14. Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
15. Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit relevanten Zusatzqualifikationen
17. Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen von Vorteil
18. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
19. Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
20. Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
21. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit