Auf den ersten Blick werden Sie sehen, dass wir uns seit mehr als 80 Jahren der Weiterentwicklung und Optimierung des Labors widmen, um Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen. Wir bauen eine Kultur auf, die die Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven aller unserer Mitarbeiter würdigt. Schauen Sie noch einmal hin und Sie werden sehen, dass wir in Sie investieren und Ihnen die Möglichkeit bieten, eine sinnvolle Karriere aufzubauen, kreativ zu sein und neue Dinge auszuprobieren - mit der Unterstützung, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein.
Der*die Office Administration Coordinator (m/w/d) ist verantwortlich für die Sicherstellung effizienter Büroabläufe und reibungsloser administrativer Tagesprozesse am Standort Krefeld.
Die Position übernimmt die Verantwortung für den Empfangs- und Front-Desk-Bereich, fungiert als zentrale Koordinationsstelle für den Standort und stellt sicher, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren.
Darüber hinaus bietet die Rolle proaktive administrative Unterstützung für die Standortleitung sowie funktionsübergreifende Teams, einschließlich Terminplanung, Dokumentation sowie der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen. Dadurch wird ein strukturiertes, gut organisiertes und positives Arbeitsumfeld gefördert.
Diese Position berichtet an den General Office Administration Manager und ist Teil des Office Management Teams, Sales Sales Support & Administration, am Standort Krefeld. Die Standortleitung proaktiv und strukturiert zu unterstützen, einschließlich Terminplanung, Dokumentation, Reporting sowie der Koordination des Tagesgeschäfts
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Büroadministration
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft‑Office‑Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie im Bereich Datenanalyse/KI
Erfahrung in der administrativen Unterstützung, Bürokoordination, im Empfangsbereich oder als Assistenz (z. B. Erfahrung in der Arbeit mit strukturierten Prozessen, Dokumentationen oder operativen bzw. compliance‑relevanten Themen
Beckman Coulter Diagnostics, ein Unternehmen der Danaher‑Gruppe, bietet ein breites Spektrum an umfassenden und wettbewerbsfähigen Zusatzleistungen, die einen Mehrwert für unser Leben schaffen. Diese Position ist grundsätzlich für eine Remote‑Arbeitsregelung geeignet, bei der ganz oder teilweise von zu Hause gearbeitet werden kann. As a global leader in clinical diagnostics, Beckman Coulter Diagnostics has challenged convention to elevate the diagnostic laboratory’s role in improving patient health for more than 90 years. Our diagnostic solutions are used in routine and complex clinical testing, and are used in hospitals, reference and research laboratories, and physician offices around the world. The Office Administration Coordinator is responsible for ensuring efficient office operations and smooth day-to-day administrative processes at the Krefeld site.
In addition, the role provides proactive administrative support to site leadership and cross-functional teams, including scheduling, documentation, and preparation of reports and presentations. The position also drives internal communication and coordinates site-related initiatives such as employee programs, workplace activities, and collaboration with internal and external stakeholders, contributing to a structured, well-organized, and positive work environment.
This position reports to the General Office Administration Manager and is part of the Office Management Team, Sales Sales Support & Administration in Krefeld and will be an on-site role.
Own and manage front desk and reception operations as well as daily office administration to ensure a professional, well-organized, and smoothly running workplace
Provide proactive and structured support to site leadership, including scheduling, documentation, reporting, and coordination of day-to-day activities
Completed commercial vocational education and 2+ years' experience in office administration
Fluency in German and English
Advanced proficiency in Microsoft Office applications (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) and data analytics/AI
Experience in administrative support, office coordination, reception, or personal/executive assistance
Experience working in an international corporate environment
Experience supporting structured processes, documentation, or operational/compliance-related topics
Beckman Coulter Diagnostics, a Danaher operating company, offers a broad array of comprehensive, competitive benefit programs that add value to our lives. Whether it’s a health care program or paid time off, our programs contribute to life beyond the job.