Wir sind der AHB Ambulanter Hauspflegeverbund Bremen GmbH & Co. KG, ein renommierter Anbieter von häuslichen Alten- und Krankenpflege-Dienstleistungen. Seit 1993 bieten wir zudem Kinderkrankenpflege und einen Hausnotrufdienst im Stadtgebiet Bremen an. Wir sind stolz auf unser Team von 51 bis 200 engagierten Mitarbeiter:innen, die sich täglich um das Wohl unserer Kunden kümmern.
Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, die/der unser dynamisches Team in unserer Hauptgeschäftsstelle in Bremen-Schwachhausen unterstützt.
Aufgaben
* Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für das Steuerbüro
* Abrechnung der geringfügig Beschäftigten
* Erstellung und Verwaltung von Personalakten sowie Pflege von Mitarbeiterdaten in den Systemen
* Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
* Überwachung von Fristen (Probezeit, Elternzeit etc.)
* Verwaltung der Fortbildungsmaßnahmen unserer Mitarbeiter
* Organisation und Dokumentation arbeitsmedizinischer Untersuchungen
* Mitwirkung bei der Personalbeschaffung aus dem Ausland
* Durchführung der allgemeinen Büroorganisation
* Beantwortung und Bearbeitung von Kundenanfragen
* Organisation von Büroabläufen und Terminen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-m für Büromanagement (w/m/d), Bürokaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Erste Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Servicebereitschaft
* Sehr gute kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und deren Angehörigen
* Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
* Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiches jährliches Fortbildungsangebot
* 5-Tage-Woche
* Vermittlungs-/Loyalitätsboni
* Kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Wasser
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!