Job Description: Zur Elternzeitvertretung suchen wir befristet (2 Jahre) ab sofort für unsere Zentrale in Rheinmünster Teamassistentin 20 Stunden / Woche Arbeitszeit montags bis freitags 8.00 bis 12.15 Uhr Aufgaben: Übernahme von Assistenzaufgaben, die im Führungs-Team anfallen. Wie z.B. Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs, Terminkoordination, Verwaltung und Bestellung Büromaterial Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Gesellschafterversammlung usw. Bearbeitung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Besuchermanagement Telefonzentrale und damit verbunden Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen Durchführung der Reiseplanungen und er Reisekostenabrechnungen Selbständige Verbesserung unserer Prozesse Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse Souveränes und professionelles Auftreten Hohes Maß an Veränderungsbereitschaft This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Motorflug Baden-Baden GmbH Employment Type: Fixed term Experience Level: Professional Job Family: By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com. At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.