In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. med. Thomas Seufferlein) ist ab sofort folgende Position zu besetzen:Sekretär*in (w/m/d) in Teilzeit Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Ihre Aufgaben:selbstständige Erledigung von anfallenden SekretariatsarbeitenTermin- und ReiseplanungPlanung und Koordination von Online- und PräsenzveranstaltungenErledigung der KorrespondenzAnnahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen und InformationenBearbeitung von Personalangelegenheiten der Klinik in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal des Universitätsklinikum UlmAktualisierung des Internetauftrittes der Klinik (Typo3 Schulungen werden angeboten)Planung und Überwachung von Projekten in der KlinikWas wir Ihnen bieten:Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg Website und Betriebliche AltersvorsorgeIndividuelle Einarbeitung und PersonalentwicklungsplanungMöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden StudiumAngebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und KinderkrippePersonalwohnheim und Zuschuss ÖPNVBetriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)Vielfältige Corporate Benefits/VergünstigungenDas bringen Sie mit:Erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer PositionVorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internetfreundlicher Umgang mit Patienten/Patientinnen, Besucher/innen und Mitarbeiter/innenhohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalentstrukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher EigeninitiativeErfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswertVertragsart: Befristet Beschäftigungsart: Teilzeit Bewerbung bis: 30.06.2025 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Prof. Dr. med. Martin Wagner oder Prof. Dr. med. Martin Müller Tel.: 0731 / 500 44501 E-Mail: Direktionssekretariat.Innere1@uniklinik-ulm.de Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.