Business & Administrative Operations Manager (gn)
Business & Administrative Operations Manager (gn) in Pfaffenhofen an der Ilm Verstärken Sie unser Team!
Für unseren Kunden, ein weltweit bekannter Pharmakonzern, suchen wir am Standort Pfaffenhofen an der Ilm ab sofort eine Business & Administrative Operations Manager (gn) in Vollzeit. 60 % Remote-Arbeit möglich, mit Option auf mehr nach Absprache!
Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Was unser Kunde Ihnen außerdem bietet :
* Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung bis zu 55.000,-- € brutto per anno für Ihre wertvolle Arbeit.
* Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
* Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
* Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an Ihre Bedürfnisse.
* Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit.
* Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
Das sind Ihre Aufgaben als Business & Administrative Operations Manager (gn):
* Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte.
* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen.
* Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation).
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites.
* Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports.
* Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z. B. HR, Finance, IT).
* Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten.
* Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit.
Das bringen Sie mit als Business & Administrative Operations Manager (gn):
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Idealerweise Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar).
* Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support.
* Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word).
* Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.).
* Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil).
* Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech).
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #Business & Administrative Operations Manager #Office Manager #Business Management #Projektassistenz #Executive Support #Pharma #Remote #Pfaffenhofen an der Ilm #Job #Bewerbung