Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Qualitätsmanagement & Reinraum Teilzeit (30 Std./Woche) | 📍 Barleben (39179, bei Magdeburg) 🕒 unbefristet | ab sofort Dr. Sasse Gruppe Über uns Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen und seit über 45 Jahren zuverlässiger Partner für integrierte Facility-Management-Dienstleistungen. Mit rund 9.600 Mitarbeitenden betreuen wir Kunden aus der Immobilienwirtschaft, Industrie, Freizeitbranche sowie dem Luftverkehrs- und Transportwesen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Barleben im Reinraum und Qualitätsmanagement suchen wir eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche), die mit Struktur, Sorgfalt und Organisationstalent unterstützt. Deine Aufgaben – Assistenz im Qualitätsmanagement & Reinraum
* Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Qualitätsumfeld
* Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von SOPs sowie qualitätsrelevanten Dokumenten
* Dokumentation, Nachverfolgung und Archivierung von Schulungen
* Überwachung von Schulungsständen und Fristen sowie Erstellung entsprechender Übersichten
* Unterstützung bei internen Audits und Inspektionen durch Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
* Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Produktion und Reinraumverantwortlichen
* Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im regulierten Umfeld
(z. B. Qualitätsmanagement, Reinraum, Qualitätskontrolle, GMP, Dokumentation)
* Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dokumentationsgenauigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationsstärke
Das erwartet Dich
* Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice nach Einarbeitung
* Strukturierte Einarbeitung in Prozesse und Dokumentationsanforderungen
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
* Zusammenarbeit in einem engagierten, unterstützenden Team
Jetzt bewerben! Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 📧 E-Mail: bewerbung.ost@sasse.de 📍 Einsatzort: 39179 Barleben 📅 Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt 💰 Gehalt: 30.000 – 36.000 € brutto / Jahr 🕒 Teilzeit | unbefristet | ab sofort Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie – sofern vorhanden – relevante Zeugnisse unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. 📧 bewerbung.ost@sasse.de 🌐