Ihre Aufgaben – Verantwortung im organisatorischen Rückgrat der PraxisIn unserer kinder- und jugendpsychiatrischen Praxis sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Prozesse im Hintergrund. Urlaubsplanung, Überstundenmanagement und Zeiterfassung Sekretariat der Praxisleitung, inklusive Korrespondenz, Terminorganisation (z.B. Planung von Mitarbeitergesprächen) und Kommunikation Betreuung und Pflege von Verträgen sowie Verwaltung von Personalakten Abrechnungsvorbereitung und Überweisung von Honoraren und Rechnungen (inkl. eRechnungen) Allgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zu Steuerberatung und externen Dienstleistern Ihre Fähigkeiten Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personalmanagement oder Office Management – idealerweise im Gesundheitswesen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in praxisinterne Software einzuarbeiten Diskretion, Loyalität und Teamgeist Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen Wir bieten Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden Praxis mit gesellschaftlich relevanter Arbeit Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und guter Psychohygiene (incl. Teamsupervisionen) Moderne Arbeitsumgebung, geregelte Arbeitszeiten und flexible Gestaltungsspielräume (teilweise Homeoffice möglich) Langfristige Perspektive und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich und im Bereich Praxismanagement