Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für unsere Abteilung Personalabrechnung im Fachbereich Organisation und Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der
Sachbearbeitung Bezüge und Entgeltabrechnung (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist.
Die Abteilung Personalabrechnung bearbeitet als interne und externe Dienstleisterin die Aufgabe des "Lohnbüros" für alle städtischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und steht in allen Fragen rund um das Gehalt als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
1. Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte unter Beachtung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen und Vorschriften sowie bestehender Fristen
2. Vollzug von Personalmaßnahmen im Personalabrechnungsprogramm KM-Personal
3. Erfassung von Änderungen in den familiären Verhältnissen sowie ggf. Berechnung finanzieller Auswirkungen
4. Kommunikation mit Beschäftigten, Krankenkassen und Behörden sowie Erstellen von Bescheinigungen
5. Beratung und Auskunftserteilung
Ihr Profil
6. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung mit entsprechenden Vorkenntnissen im Bereich der Gehaltsabrechnung
7. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung im öffentlichen Dienst
8. Kenntnisse im Tarif-, Besoldungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
9. Gute Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Paketes
10. Einschlägige Erfahrungen in der Anwendung der Abrechnungssoftware SAP HCM bzw. dvv.personal / KM-Personal
11. Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
12. Kooperations- und Kommunikationskompetenz, ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
13. Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Maß an Genauigkeit sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
14. Hohe Sensibilität im Umgang mit persönlichen Fragestellungen
Wir bieten
15. Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
16. Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
17. Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
18. Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
19. Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
20. Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
21. Fahrradleasing
22. Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD