Internationales Umfeld 🌎
Für ein modernes, internationales Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die neben der klassischen Unterstützung auf Executive-Level auch Verantwortung für die Koordination und fachliche Betreuung eines Assistenzteams übernimmt.
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Umfassende Unterstützung eines oder mehrerer Executives im Tagesgeschäft
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Professionelles Kalender-, Reise- und Meeting-Management
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Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterlagen und Präsentationen
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Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf internationaler Ebene
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Diskretes und effizientes Handling vertraulicher Informationen
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Ansprechpartner:in und Bindeglied für das lokale Assistenzteam (ca. 7 Kolleg:innen)
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Koordination von Abläufen, Standards und Prozessen im Assistenzbereich
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Onboarding neuer Teammitglieder sowie fachliches Mentoring
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Schnittstelle zu HR, IT und weiteren internen Abteilungen bei organisatorischen Themen
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Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Tools, Strukturen und Best Practices
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Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld - idealerweise im Finanz-, Beratungs- oder Investmentbereich
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Erste Erfahrung in der Koordination oder fachlichen Betreuung eines Teams von Vorteil
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Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion
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Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
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Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Outlook, Zoom, etc.)
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Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen.
* Ein starkes Augenmerk auf Zusammenarbeit, mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden, inklusiven Arbeitsumfeld
* Täglich Lunch
* Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen oder Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Zugang zu Programmen zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, darunter Gesundheitschecks, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Initiativen
* 30 Urlaubstage
* Wettbewerbsfähige Gehälter und leistungsabhängige Bonusstrukturen