Werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt a.M., und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung, befristet
bis 30.09.2025 in Vollzeit (39 Stunden) als
Expert*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
In unserem Stiftungs-Team sind Sie planerisch und organisatorisch verantwortlich für das gesamte Veranstaltungsmanagement der KfW Stiftung und unterstützen das Stiftungsteam bei der Konzeption und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungs- und Ausstellungsformaten.
Ihre facettenreichen Aufgaben
Planung und Steuerung
* Unterstützung der Programmverantwortlichen bei der konzeptionellen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen sowie der jährlichen Veranstaltungs- und Budgetplanung
* Kostenüberwachung und -steuerung im Jahresverlauf
Veranstaltungsmanagement
* Administrative und operative Umsetzung von Veranstaltungen
* Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister*innen
* Vertragsmanagement
* Teilnehmer*innen-Management
* Erstellen von Veranstaltungsmaterialien
Reporting
* Zusammenstellen und Aufbereiten von Informationen und Berichterstattungen zu Veranstaltungen für die periodische Berichterstattung der Stiftung
* Abschließende Veranstaltungsdokumentation
Das bringen Sie mit
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Eventmanagement und verfügen über mehrjährige entsprechende Berufserfahrungen. Professionelle Erfahrungen im gemeinnützigen oder kulturellen Bereich sind wünschenswert.
* Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zielorientiert und präzise. Ihre Kreativität treibt Sie an. Sie lieben es, im Team zu arbeiten und sich für die gemeinsame Sache einzubringen.
* Sie zeigen Flexibilität hinsichtlich wechselnder Anforderungen.
* Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Sie treten freundlich und verbindlich auf.
* Fließendes Englisch sowie die notwendigen Kenntnisse einschlägiger Veranstaltungstools und MS Office setzen wir voraus. Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen und Datenbanken sind wünschenswert.
Unsere Benefits für Sie
Sie arbeiten in einem kleinen engagierten Stiftungsteam für eine große Sache. Sie verantworten einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und haben durch Ihre verantwortungsvolle und selbstständige Arbeit einen großen Gestaltungsfreiraum. Wir leisten eine marktgerechte Vergütung bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub. Wir stehen für die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten an. Weiterbildung ist für uns selbstverständlich.
Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Bewerbungen@kfw-stiftung.de. Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Marie Schaarschmidt unter der Rufnummer +49 69 7431 98891 wenden. Weitere Informationen zur KfW Stiftung finden Sie unter www.kfw-stiftung.de.