Kaufmännische Assistenz Ausweismanagement
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 829426/1
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Aufgaben
1. Ausweiserstellung/Ausweisdruck nach Vorgaben und Einarbeitung
2. Abarbeiten des E-Mailpostfachs (anfangs einfache Anfragen nach Schema abarbeiten, nach längerer Zeit auch komplexere Anfragen bearbeiten)
3. Weiterleiten von Information und Unterstützung bei der interner Kommunikation
4. ISS-Ticket Freigaben (Security)
5. Vorbereiten von Bestellungen (;Angebote anfragen, Formblätter ausfüllen)
6. Nachverfolgen von Bestellungen (wie ist der Arbeitsstand, Nachfragen usw.)
7. Terminkoordination (informieren der Ansprechpartner und Abgleichen der Zeiträume)
Profil
8. Kaufmännische Ausbildung
9. Umgang mit PC und gängiger Software (Microsoft Office)
10. Offenheit zum Umgang mit Spezialsoftware nach Einarbeitung
11. IT-Verständnis (Erkennen von Datenflüssen und Schnittstellenproblemen)
12. Kommunikationsfähigkeiten (gute Ausdrucksweise und Bereitschaft im Team zu arbeiten)
13. Tätigkeit hauptsächlich vor Ort, wenig Homeoffice
14. Selbständiges Arbeiten und Einhalten von Vorgaben und Regelungen
Benefits
15. Eine übertarifliche Bezahlung
16. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
17. Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
18. Betriebliche Altersvorsorge