Wackler Personal-Service GmbH – wir kennen die Bedürfnisse und Ziele von Jobsuchenden und Unternehmen. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung und an über 12 Standorten deutschlandweit sind wir mit Kandidaten und Unternehmen relevanter Branchen bestens vernetzt. Als Teil der Wackler Group, einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit rund 8.500 Mitarbeitern, bieten wir sichere und nachhaltige Personaldienstleistungen. Mit Verbindlichkeit und umfassenden Branchenkenntnissen bringen wir motivierte Kandidaten und attraktive Unternehmen erfolgreich in Festanstellung oder im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zusammen. Mehr unter [Website-Link gelöscht].
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Einsatzort:Berlin
Unserer Kunde ist führender Immobiliendienstleister und auf der Suche nach Kaufmännischer Unterstützung
Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und bist bereit einer neuen Herausforderung entgegen zu treten?
Dann packe es an und bewirb dich noch heute
1. Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
2. Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
3. Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
4. Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
5. Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
6. Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
7. Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
8. Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
9. Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, ggf. Bestellwesen
10. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischem Bereich
11. Technisches Verständnis
12. Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
13. Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung mit Hilfe eines ERP Systems sowie CAFM wünschenswert
* Übertarifliche Bezahlung vom 1. Tag an + Branchenzuschläge
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach iGZ
* Wöchentliche Vorschüsse möglich
* Gewährung von Urlaub innerhalb der Probezeit
* Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
* Einen dauerhaften und zukunftsorientierten Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit Übernahmeoption
* Eine vertrauensvolle, wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit mit Deinem Wackler-Team