Sie sind gern der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste des Unternehmens und sind ein Organisationstalent. Mit einem Lächeln in der Stimme betreuen Sie auch unsere Telefonzentrale. Im Back Office kümmern Sie sich um allgemeine administrative und organisatorische Büro- und Assistenzaufgaben für das Team. Was erwartet Sie? klassische Front-Office-Tätigkeiten (Entgegennahme von Anrufen (tlw. in englisch), professioneller Empfang und Betreuung von Gästen) Organisation des Empfangsbereiches, Koordination und Betreuung der Besprechungsräume unterstützende Projektarbeiten, z.B. Reisemanagement - auch für größere Gruppen (Flug-/Bahn-, Hotelbuchungen, Mietwagen) Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Handling unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches Verwaltung des Büromaterials, allgemeine Büroorganisation Was bieten wir Ihnen? Intensive und umfangreiche Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Aufgabe vorzubereiten Familiäres Betriebsklima und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Steuerfreien Sachbezug Kita-Zuschuss Mitarbeiterrabatte Gleitzeit Fahrradleasing 28 Tage Urlaub Mitarbeiterevents Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann m/w/d, Hotelfachmann m/w/d/ oder eine ähnliche Ausbildung) Berufserfahrung im Office Management, Empfangs- und/oder Assistenzbereich Sie sind teamfähig und kontaktfreudig Sie behalten den Überblick - haben eine selbständige, engagierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Sie sind gerne erster Ansprechpartner in organisatorischen Belangen Sie sind verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig, zuverlässig und loyal fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse gute MS-Office Kenntnisse