Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67059 Ludwigshafen
Assistenz für die Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal - Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d)
Nächstmöglich | Vollzeit (39 Std.) | Unbefristet
Aufgaben:
* Sie unterstützen die Bereichsleitung und arbeiten ihr zu.
* Sie organisieren und führen selbstständig das Sekretariat.
* Sie arbeiten der Personal- und Finanzverwaltung zu.
* Sie übernehmen die Organisation von Schulungen.
* Sie pflegen das Dokumentenmanagement und Datenbanken.
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Profil:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Fundierte Erfahrungen als Sekretariatskraft
* Erfahrung im Bereich Personalwesen von Vorteil
* Anwenderkenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook) und gute personalwirtschaftliche Kenntnisse
* Gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Lernfähigkeit
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
* Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer
Benefits:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
* Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
* Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
* Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 5) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber .
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 28.09.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal unter oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de .
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Thomas Ankner (Tel.: 0621/59808-21, Mail: thomas.ankner@bistum-speyer.de) oder an Herrn Bastian Schwalb (Tel: 0621/59808-10, E-Mail: bastian.schwalb@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
_____
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.