Sie bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und einen Blick für Zahlen mit?
Dann suchen wir genau Sie!
Für unseren Kunden – ein wachstumsstarkes Unternehmen mit Schwerpunkt im finanznahen technischen Umfeld – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt .
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft – insbesondere an der Schnittstelle zwischen Office Management, administrativen Abläufen und kaufmännischen Prozessen .
Das erwartet Sie:
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o Unbefristete Festanstellung in Vollzeit direkt bei unserem Kunden
o Attraktives Jahresgehalt zwischen 40.000–45.000 €
o 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
o Strukturierte Einarbeitung in interne Systeme und Prozesse
o Ein innovatives, wachsendes Unternehmen mit starkem Fokus auf Prozess- und Kostenkontrolle
Ihre Aufgaben im Überblick:
Büro- und Verwaltungsmanagement
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o Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und Koordination von Besuchern
o Organisation des allgemeinen Büroablaufs inkl. Post, Büromaterial und Dienstleistersteuerung
o Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Formularen
o Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings und standortbezogenen Abläufen
Kaufmännisch-administrative Unterstützung
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o Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungskontrolle
o Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Kostenübersichten
o Unterstützung bei der Budgetüberwachung und projektbezogenen Auswertungen
o Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern im Finanzumfeld
HR-Koordination & Teamassistenz
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o Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
o Verwaltung interner HR-Dokumente und Personalunterlagen
o Pflege von Abwesenheiten, Benefits und Stammdaten
o Organisation von Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen
Ihr Profil:
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o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
o Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise im finanznahen Umfeld
o Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
o Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
o Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
o Zahlenaffinität, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Bei Fragen steht Ihnen Frau Demet Artuc unter +49 69 66 81 94515 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.