Administrative Coordinator Defence (m/w/d) Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir für den Standort Wedel einen Administrative Coordinator Defence (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Internationales Umfeld sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif Modernes und freundliches Arbeitsumfeld DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Administrative Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft und bearbeiten administrative Aufgaben im Backoffice Zu Ihrem Aufgabengebiet am Standort Wedel gehört das Erstellen, Prüfen und Pflegen von Dokumenten sowie das Aktualisieren relevanter Daten in den internen Systemen In dieser Rolle bearbeiten Sie interne Anfragen, bereiten Informationen für Fachbereiche vor und halten Vorgänge strukturiert nach Des Weiteren unterstützen Sie als Administrative Coordinator (m/w/d) organisatorische Prozesse, prüfen Unterlagen und stellen die Übersicht über laufende administrativen Tätigkeiten sicher Mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise begleiten Sie Abstimmungen mit internen Bereichen und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau für Groß und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement Gleichermaßen freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich in einem industriellen Umfeld mitbringen Sie arbeiten sicher mit MS Office und nutzen digitale Systeme, um Daten, Vorgänge und Unterlagen strukturiert zu erfassen Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist prägen Ihren Umgang mit internen Ansprechpartnern und administrativen Prozessen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Wedel Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.