ID: 1700_000313Vitos Nordhessen bietet an 8 Standorten Hilfen für psychisch kranke Erwachsene, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit orthopädischen Erkrankungen und chronischen Schmerzen. Für unser 13-köpfiges Personalteam mit Standort in Kassel und Bad Emstal suchen wir Dich ab 01.04.2026 oder später als Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std./Woche. Wir kümmern uns um die Personalangelegenheiten unserer 1.600 Beschäftigten von rechtlichen Fragestellungen, Personal-Administration, Personal-Recruiting, IT-Betreuung sowie rund um das Arbeitszeitmanagement. Unser Dienstplansystem ist PEP von P&I Loga. Dies ist bereits größtenteils im Einsatz und soll auf alle Klinikbereiche ausgerollt werden und SP Expert ersetzen. Maßgebliche Tarifverträge sind der TVöD und der TV Ärzte VKA. Die grundlegende technische Administration von PEP erfolgt an zentraler Stelle in der Vitos Holding für den gesamten Vitos Konzern und ist nicht Teil der Aufgaben.AufgabenZusammen mit einem erfahrenen Kollegen übernimmst Dudie Steuerung und Koordination der Dienstplanprozesse für alle Bereiche und Standorte der Vitos Nordhessen nach aktuellen gesetzlichen, tarifrechtlichen und betrieblichen Regelungendie Koordination der dienstplanseitigen Optimierung der Mindestbesetzungsvorgaben gem. Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie (PPP-RL) in enger Abstimmung mit dem Personalcontrolling und den Dienstplanern,Maßgebliche Mitarbeit beim weiteren Rollout von PEP (Ablösung von SP Expert) sowie bei der Umsetzung von teilweise neuen Betriebsvereinbarungen zum Thema DienstplanungUnterstützung und Beratung der Führungskräfte / Dienstplanverantwortlichen zu arbeitszeitrechtlichen Fragestellungen und bei der Erstellung der PersonaleinsatzplanungMitwirkung bei der Entwicklung neuer Arbeitszeitmodelle in Abstimmung mit der PersonalabteilungFachliche Betreuung und Optimierung der eingesetzten Dienstplansoftware in Zusammenarbeit mit der zentralen PEP-Administration der KonzernholdingKonzeption und Durchführung von Schulungen/Workshops für (neue) Führungskräfte und Mitarbeitende zu Dienstplanung, Arbeitszeitregelungen und SoftwareErstellung von Auswertungen, Kennzahlen und BerichtenDatenpflegeProfilBerufserfahrung im Arbeitszeit- oder Dienstplanmanagement, idealerweise im Krankenhaus oder GesundheitswesenKenntnisse von Arbeitszeit- und Dienstplanprozessen und arbeitszeitrechtlichen GrundlagenBereitschaft, sich zu gesetzlichen Grundlagen bspw. der PPP RL zu qualifizierenSicherer Umgang mit Dienstplansoftware sowie hohe IT-Affinität; idealerweise Erfahrung mit PEP von P&I LogaAusgeprägte analytische und organisatorische Kompetenz sowie Freude an Zahlen, Kennzahlen und strukturierten AuswertungenKommunikationsstarke, durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit Serviceorientierung und Freude an bereichsübergreifender ZusammenarbeitEine strukturierte und transparente Arbeitsweise runden Dein Profil abUnser AngebotEin unbefristeter Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD mit betrieblicher AltersversorgungEs erwartet Dich ein sehr kollegiales Team und ein dynamisches Umfeld in einer sinnstiftenden BrancheVertrauensarbeitszeit / evtl. mobiles Arbeiten / flache HierarchienStrukturierte Einarbeitung / Förderung von Fort- und WeiterbildungWiedereinsteiger/-innen sind willkommen – wir kooperieren mit Kinderbetreuungseinrichtungen rund um KasselEin Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der "Vitos Card" zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im RestaurantDazu kommen weitere tolle Benefits – z. B. Bike-Leasing und ein arbeitgebergefördertes DeutschlandticketWeitere InformationenFragen beantwortet Dir gern Saskia Kaune, kaufmännische Leitung, unter Tel.oder per E-Mail an Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Fragen beantwortet Dir gern Saskia Kaune, kaufmännische Leitung, unter Tel.oder per E-Mail an