Deine Aufgaben
* wenn so Terminkoordination und -management: Effiziente Organisation, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Reisen für den Vorstand und unsere Führungskräfte
* Anlaufstelle für Mitarbeiter: Unterstützung der Teammitglieder am Standort bei administrativen Anliegen
* Informationsmanagement: Strukturierung und Pflege vertraulicher Dokumente, Daten und Informationen
* Fuhrpark: Betreuung der Firmen- und Poolautos
* Dienstleisterkoordination: Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern, z.B. Reinigungsfirmen oder IT-Support
* Rechnungsprüfung und -freigabe: Prüfung der Reisekostenabrechnungen und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
* Einkauf: Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Dienstleistungen und weiteren Bedarfsgütern
* Unterstützung des HR-Teams in unterschiedlichen Themenbereichen und Projekten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position
* Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
* Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Tools
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Warum wir?
* Attraktive Vergütung
* Verantwortung und aktive Mitgestaltung
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens und die Chance, Teil eines wachstumsorientierten Umfelds zu sein
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, sowie 30 Tage Jahresurlaub
* Health Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, EGYM-Wellpass und Jobrad
* Ein motiviertes, engagiertes Team mit einer offenen Feedbackkultur sowie einer gesunden Portion Humor im Arbeitsalltag. Wir glauben an klare Kommunikation, gegenseitige Unterstützung – und daran, dass Arbeit auch Spaß machen darf
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
Über uns
Wir sind advasolutions ! advasolutions (ein advastore SE brand) revolutioniert die Automatisierung der Lagerlogistik mit innovativen und bewährten Technologien. Mit modularen, KI-gesteuerten Robotiklösungen und vollautomatisierten, skalierbaren Logistiksystemen setzen wir neue Standards in der Intralogistik. Wir betreiben nicht nur unser eigenes Lager, sondern entwickeln hochflexible Lösungen, die unsere Kunden effizienter, wirtschaftlicher und zukunftssicher machen.
Durch die Kombination deutscher Ingenieurskunst mit modernster Automatisierungstechnologie bieten wir eine vollständig integrierte End-to-End-Lösung. Von Einzelartikeln bis zu Großaufträgen – unser System bewältigt unterschiedlichste Produktgruppen mit maximaler Präzision. Unser In-House Engineering und unsere modulare Architektur ermöglichen maßgeschneiderte Lösungen, die sich dynamisch an individuelle Anforderungen anpassen.
Gestalte mit uns die Zukunft der Intralogistik – Made in Germany, für Europa und die Welt!
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