Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Bau und Sanierung von Tennisplätzen und arbeiten mit einem vielfältigen Kundenstamm – von lokalen Vereinen bis hin zu Projekten auf Bundesligaebene. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für unsere digitale Büro- und Kommunikationsarbeit mit Schwerpunkt WhatsApp.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannendem Kundenkontakt und verantwortungsvollen Aufgaben.
Sobald die Büroabläufe bekannt sind, kann ein Teil der Tätigkeit auch vom Home Office aus erfolgen.Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen und unsere Kunden zufrieden sind!
- Bearbeitung eingehender WhatsApp-Nachrichten
- Schnelles Kopieren, Einfügen und Versenden von Texten
- Arbeiten mit bestehenden Textvorlagen (alle Texte werden durch KI erstellt)
- Pflege und Bearbeitung des WhatsApp-Workflows
- Versand und Bearbeitung von E-Mails
- Recherche von Kontaktdaten und Adressen (z. B. Tennisvereine)
- Nutzung von Google-Anwendungen (z. B. Google Drive, Google Suche)
- Abstimmung mit Geschäftsführung und KI-System
- Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Abläufen und Kommunikation
- Telefonische Kontaktaufnahme nur, wenn WhatsApp nach zwei Erinnerungen unbeantwortet bleibt
- Keine klassische Telefonzentrale
Ihr Profil:- Eine Ausbildung im Bürobereich oder Bereich Social Media kann hilfreich sein, ist aber für die Stelle nicht vonnöten. Wichtiger sind:- Sicherer Umgang mit WhatsApp (idealerweise WhatsApp Business)
- Sehr guter Umgang mit Android und iOS
- Sicherer Umgang mit sämtlichen Google-Anwendungen
- Grundkenntnisse im Umgang mit Apple iCloud
- Schnelle, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässiges Arbeiten mit klaren Vorlagen
- Bereitschaft, eigenständig mitzudenken und Prozesse aktiv zu verbessern
- Fehlerfreies Schreiben ist nicht erforderlich, da alle Texte über KI bereitgestellt werden
Arbeitsumgebung:
- Arbeit mit Apple iPhone (iOS)
- Arbeit mit Android-Geräten
- Nutzung von WhatsApp, Google-Anwendungen und Apple iCloud
- Mehrere parallel genutzte Anwendungen im ArbeitsalltagPersönliche Eignung:- Die Tätigkeit eignet sich besonders für Personen, die sicher und routiniert mit dem Smartphone arbeiten und den täglichen Umgang mit Apps und Messenger-Diensten gewohnt sind.
- Ideal für digital affine Bewerberinnen und Bewerber, die schnell in WhatsApp und anderen App-Oberflächen arbeiten und Inhalte zügig kopieren und weiterverarbeiten können.
- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft sind ausdrücklich erwünscht.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Expertenkenntnisse: Social-Media-Kommunikation
- Sehr gute Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeit, Vollzeit, kurzfristige Beschäftigung oder langfristige Zusammenarbeit möglich
- Ideal für Studierende, auch während der Semesterferien
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit klaren Prozessen
- Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
- Vollständige Einarbeitung durch vorhandene Vorlagen und Systeme
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