Über uns:
Die Second Home Jugendhilfe GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit Sitz in
Bad Sooden-Allendorf. In unseren therapeutischen Wohngruppen bieten wir Kindern
und Jugendlichen ein sicheres Zuhause, individuelle Förderung und ganzheitliche
Betreuung. Unser Ansatz verbindet Natur, Kreativität und Struktur mit klaren
pädagogischen Zielen. Wir arbeiten eng mit dem Jugendamt, Schulen und lokalen
Einrichtungen zusammen, um junge Menschen bestmöglich auf ihrem Weg in ein
selbstbestimmtes Leben zu unterstützen. Ein engagiertes, interdisziplinäres Team
aus Fachkräften sorgt für eine familiäre und wertschätzende Atmosphäre.
Ihre Aufgaben:
– Leitung und Organisation des Verwaltungsbereichs
– Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung zur Unterstützung der
fachlichen Arbeit
– Zentrale/r Ansprechpartner/in für das Jugendamt und andere Behörden
– Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen
Aufgaben
– Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien
– Koordination interner Abläufe und Prozesse im Büro
– Termin- und Fristenmanagement
– Organisation und Nachverfolgung von behördlichen Anfragen und
Genehmigungen
– Teilnahme an Träger-Besprechungen
– Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen
– Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z. B. Personal, Buchhaltung)
Ihr Profil:
– Abgeschlossenes Studium im Sozialmanagement oder vergleichbare
Qualifikation
– Erfahrung in Verwaltung, Organisation und Kommunikation mit Behörden,
idealerweise im sozialen Bereich
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
– Gute IT-Kenntnisse sind von besonderem Vorteil.
– Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
– Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum
– Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
– Sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden sozialen Einrichtung
– Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung in Ihrer Arbeit
– Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales, unterstützendes Team
– Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
– Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
– Leistungsgerechte Vergütung