Ihre Aufgaben
* Posteingänge und -ausgänge registrieren, zuordnen und verteilen/versenden
* Strafanzeigen und Ermittlungsersuchen digital erfassen und an die zuständigen Stellen steuern
* Ordnungsgemäße Aktenhaltung und Archivierung organisieren und sicherstellen
* Schreib- und Büroarbeiten übernehmen und logistische Aufgaben erledigen
* Besprechungen mit organisieren und vor-/nachbereiten
* Auskunftsersuchen beantworten
* Zahlstelle verwalten
* Kostenmitteilungen fertigen
1. Ihr Profil
* eine Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
Das bringen Sie außerdem mit
* Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
* hohe Servicebereitschaft als wichtiger Anlaufpunkt der Dienststelle
* Spaß an der Arbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt
* ein hohes Maß an Motivationsfähigkeit, um sich selbst und andere für Aufgaben zu begeistern sowie ein positives Arbeitsklima zu fördern
Für Ihre Arbeit bei uns sollten Sie außerdem
* PC-Technik und IT-Standardanwendungen (z. B. Outlook, Word und Excel) sicher anwenden können
* über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen verfügen
* Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der eigenverantwortlichen und termingebundenen Erledigung von Aufgaben an den Tag legen
* physisch und psychisch belastbar sein
* sich zur Mitarbeit bei polizeilichen Einsatzlagen bereit erklären
Wünschenswert wäre
* die Fahrerlaubnisklasse B
Wir unterstützen Sie dabei, noch fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erwerben und sorgen durch eine Einarbeitung dafür, dass Sie sich schnell in den Aufgaben und Abläufen zurechtfinden.
2. Das bieten wir Ihnen
* 30 Tage Urlaub
* eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
* Jahressonderzahlung gem. § 20 TV-L
* eine attraktive Altersabsicherung
* Möglichkeit zum Dienstradleasing
* die Möglichkeit zur Weiterbildung
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* flexible Arbeitszeiten
* Dienstsportangebote
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Bitte fügen Sie Ihren aussagekräftigen Unterlagen entsprechende Nachweise und ggf. ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als 3 Jahre) bei.
Vorrangig erfolgt die Auswahl unter Zugrundelegung der Bewerbungsunterlagen anhand der Arbeitszeugnisse. Ergänzend hierzu ist die Durchführung eines Auswahlverfahrens vorgesehen.
Beschäftigte der Landesverwaltung M-V werden im Bewerbungsverfahren bevorzugt berücksichtigt. Dabei wird unbefristet Beschäftigten ein Vorrang eingeräumt.
Von der erfolgreichen Bewerberin bzw. dem erfolgreichen Bewerber wird die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Behördenführungszeugnis) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht übernommen.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.