Die Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Hanau verfügt über knapp 40 vollstationäre Betten sowie eine Institutsambulanz und eine Tagesklinik am Standort Hanau sowie am Standort Dietzenbach. Als kinder- und jugendpsychiatrische Fachklinik behandeln wir Patienten mit sämtlichen seelischen Störungsbildern mit wissenschaftlich erprobten Therapiemethoden, die medizinisch-psychiatrische, verhaltenstherapeutische, systemische und tiefenpsychologische Ansätze einschließen. Für unser Team der Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Hanau suchen wir Dich ab 01.05.2026 in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
* Teamorganisation und Leitung im Aufnahmebüro (z.B. Urlaubsplanung, Vertretungsorganisation, Einarbeitung neuer Mitarbeitender)
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der ärztlichen/therapeutischen Leitung
* Terminplanung, Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Organisation und Teilnahme an internen Besprechungen inkl. Protokollierung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
Profil
* Ausbildung als med. Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
* Idealerweise bringst Du einschlägige klinische Erfahrungen mit
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, dem Krankenhausinformationssystem (KIS) und der medizinischen Terminologie
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und idealerweise erste Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen und deren Angehörigen
* Freundliches und sicheres Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot
* Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in kollegialer Atmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigem Austausch
* Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Du verdienst zum Einstieg zwischen 3.205,23€ und 3.935,06€ brutto im Monat auf Basis des TVöD-K / Entgeltgruppe EG 7 (Vollzeit). Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung und eine attraktive Zusatzversicherung
* Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der „Vitos Card“ zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant und weitere tolle Benefits: Bike-Leasing, „corporate Benefits“ Programm.
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen
* Wir bieten Dir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Fragen beantwortet Dir gerne unsere Klinikdirektorin Frau Tekin-Gaimann, Tel. 06181 – 6180 803.