Teamassistenz (m/w/d)
im Bereich Allgemeinmedizin
Die Stelle ist zum 01.04.2026 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U9a möglich.
Eigenständige Planung und Durchführung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen (z. B. Lehrveranstaltungen, Treffen der Lehrpraxen, Symposien, Bereichsmeetings)
Umfassende Unterstützung im Personalmanagement : Recruiting, Onboarding, Betreuung studentischer Hilfskräfte sowie Reisemanagement
Verantwortung für Kommunikation und Außenauftritt des Bereichs Allgemeinmedizin (Website, Newsletter, Presse- und Informationsmaterialien)
Controlling, Rechnungsprüfung sowie Beschaffung von Lehr- und Arbeitsmaterialien über SAP
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Gute Kenntnisse in SAP, idealerweise in den Bereichen Beschaffung, Abrechnung oder Controlling
Fundierte kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich Budgetüberwachung und Controlling
Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen.