Das Unternehmen
Unser Mandant agiert seit Jahrzehnten als verlässliche Größe zwischen Wirtschaft und Verwaltung und steht für Stabilität, Transparenz und nachhaltiges Wachstum. Mit der Gründung eines neuen Zentrums öffnet sich das Unternehmen verstärkt für die Förderung der Gründungsszene und baut zugleich moderne, zukunftsfähige Strukturen auf.
Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Rechnungswesen / Vertragswesen (m/w/d) in vollzeitnaher Teilzeit (bis max. 30 Std./Woche).
In dieser Funktion liegt der klare Schwerpunkt im Rechnungswesen, ergänzt um Aufgaben im Vertragsmanagement. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle im administrativen Bereich und wirken aktiv am Aufbau strukturierter Prozesse mit. Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ist selbstverständlich.
Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung, Entwicklungsperspektive und langfristiger Ausrichtung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
* Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. Vorerfassung in DATEV)
* Prüfung, Sortierung und Digitalisierung von Belegen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
* Unterstützung bei der Erstellung von Spesenabrechnungen sowie bei Jahresabschlussunterlagen
* Digitalisierung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen (inkl. Laufzeiten und Rechnungsstellung)
* Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung strukturierter Buchhaltungs- und Vertragsverwaltungsprozesse
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen (z. B. aus Buchhaltung, Steuerwesen, Immobilienwirtschaft o. Ä.)
* Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Vertragswesen
* Erfahrung mit DATEV wünschenswert
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Interesse an der Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
Vorteile
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
* Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* Vollzeitnahe Teilzeit bis max. 30 Std./Woche mit Option auf spätere Aufstockung
* Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeit (2 Tage/Woche)
* Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit optimaler ÖPNV-Anbindung
* Zuschüsse (z. B. ÖPNV-Ticket, JobRad) und betriebliches Gesundheitsmanagement
* Intensive und strukturierte Einarbeitung
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
* Kontinuierliche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive