Arbeiten, wo Gemeinschaft und Entwicklung zusammenkommen
Unsere Schule ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist eine lebendige Gemeinschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Auf dieser Grundlage gestalten wir zeitgemäße Bildung als ganzheitlichen Entwicklungsprozess.
Wir verstehen uns in der Verwaltung als unterstützendes, mitdenkendes und gestaltendes Team, das gemeinsam Verantwortung trägt und Strukturen schafft, die das pädagogische Arbeiten ermöglichen.
Wir entwickeln dabei unsere Strukturen kontinuierlich weiter – hin zu mehr Klarheit, Professionalität und Transparenz. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.
Deine Rolle im Verwaltungsteam
Als Finanz Allrounder*in bist du Teil dieses engagierten Teams und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe zuverlässig, nachvollziehbar und gut strukturiert funktionieren.
Dabei verbindest du Zahlenverständnis, Prozessklarheit und Zusammenarbeit mit Menschen. Du arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und der Geschäftsführung sowie den Kolleg*innen aus Schulbüro und Personalabteilung zusammen.
Aufgaben
* Buchhaltungsprozesse vorbereiten, strukturieren und weiterentwickeln
* Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und digital aufbereiten
* Zahlungsverkehr vorbereiten und Zahlungsströme abstimmen
* Konten klären sowie Bank- und Kassenbewegungen zuordnen
* Offene Posten überwachen und Mahnprozesse mitgestalten
* Debitoren- und Beitragsflüsse in Abstimmung mit dem Schulbüro kontrollieren
* Kassenführung und Abstimmung der Barkasse übernehmen
* Eng mit externer Buchhaltung und Geschäftsführung zusammenarbeiten
* Projekt- und Fördermittelabrechnungen unterstützen
* Unterlagen vollständig und prüffähig für den Jahresabschluss vorbereiten
* Controlling unterstützen, Abweichungen analysieren und Zahlen aufbereiten
* Budgetprozesse begleiten und Entscheidungsgrundlagen liefern
Qualifikation
Das bringst du mit
Fachliche Basis
* Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV DUO von Vorteil)
* Verständnis für Finanzprozesse und idealerweise erste Erfahrung im Controlling
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Deine Arbeitsweise
* Strukturiert, sorgfältig und verlässlich
* Freude daran, Ordnung und Transparenz zu schaffen
So arbeitest du im Team
* Teamorientiert und kommunikativ
* Verantwortungsbewusst und selbstständig
* Flexibel, lösungsorientiert und positiv
Benefits
Das bieten wir dir
Arbeitskultur
* Ein wertschätzendes, unterstützendes Verwaltungsteam
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
* Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
Entwicklung & Gestaltung
* Aktive Mitwirkung an der Professionalisierung unserer Verwaltungsstrukturen
* Gestaltungsspielraum in Prozessen und Systemen
* Ein Umfeld, das Entwicklung fördert und begleitet
Vergütung, Benefits & Vorsorge
* Attraktive Gehaltsstruktur mit Entwicklung nach Berufserfahrung
* Gehaltsspanne 4.850 €–5.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle
* zuzüglich Kinderzulage für Familien 250 € pro Kind
* HVV Jobticket Premium mit Arbeitgeberzuschuss
* Fahrradleasing (JobRad) mit Arbeitgeberzuschuss
* 30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche
* Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen
* Zuschuss zu Umzugskosten bei Neueinstellung
* Möglichkeit eines zinsgünstigen Mitarbeiterdarlehens
* Schulrestaurant mit leckerem Bio-Essen
* Ein entspannter Blick auf die Elbe in der Mittagspause
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns unsere Verwaltung weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Nicht jeder Punkt passt perfekt zu dir? Bewirb dich trotzdem und überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit. Du musst nicht schon alles können – wichtig ist, dass du Neugier, Mut und Lust mitbringst, dich in unsere Themen einzuarbeiten.
Rudolf-Steiner-Schule Nienstedten – Waldorfschule an der Elbe
Mitten im grünen Hamburger Westen, unweit der Elbe und eingebettet in ein parkähnliches Gelände, liegt unsere Waldorfschule – seit 1952 ein besonderer Ort des Lernens und Aufwachsens. Wir begleiten rund 480 Schülerinnen und Schüler von der 1. bis zur 13. Klasse und legen dabei Wert auf das, was in der heutigen Zeit so wertvoll ist: Zeit zum Wachsen, Staunen und Entfalten.
Als staatlich anerkannte Schule in freier Trägerschaft verbinden wir ganzheitliche Waldorfpädagogik mit allen anerkannten Schulabschlüssen – vom mittleren Schulabschluss bis zum Abitur. Kunst, Musik, Handwerk und Sprachen sind bei uns kein Beiwerk, sondern Herzstück des Schulalltags. Unsere Gemeinschaft aus Lehrkräften, Eltern und Schülerinnen und Schülern trägt die Schule gemeinsam – als Verein, auf Augenhöhe.
Wenn du Lust hast, Teil einer lebendigen, engagierten Schulgemeinschaft zu werden, freuen wir uns auf dich.