Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Schwäbisch Hall Startdatum: sofort Referenznummer: 834822/1
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Aufgaben
1. Eigenverantwortliche Planung, Strukturierung und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
2. Selbstständige Koordination von Terminen sowie eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
3. Eigenständige Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive verantwortlicher Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
Profil
4. Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation mit administrativem Schwerpunkt
5. Nachweisbare, umfassende Berufspraxis in der organisatorischen und administrativen Unterstützung auf verschiedenen Ebenen
6. Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie professionelles Auftreten in der internen und externen Kommunikation
7. Sprachliche Gewandtheit auf hohem Niveau zur sicheren Kommunikation im internationalen Umfeld
8. Eigenverantwortung, Genauigkeit und Organisationstalent bringen Sie im Arbeitsalltag mit
9. Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
Benefits
10. Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
11. Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
12. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
13. Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung