Inserat online seit: Veröffentlicht vor 15 Std.
Aufgaben der Stelle
Möglicher Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit Vollzeit Vertragslaufzeit: unbefristet Unternehmen: Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. Standort: Rendsburg Einstiegslevel: Berufserfahrene Dein zukünftiger Arbeitsplatz In unserer Geschäftsstelle in Rendsburg sind alle Aktivitäten rund um Controlling, Buchhaltung und Rechnungswesen sowie IT, Personal, Facility Management und Einkauf angesiedelt. Von hier aus unterstützen wir unsere rund 50 Einrichtungen in ganz Schleswig-Holstein in den Bereichen Kindertagesbetreuung, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Pflege, Sozialpsychiatrie, Suchthilfe, Arbeit und Beschäftigung, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Gesundheitsdienstleistungen sowie Verpflegung und Hotel in ihrem Tagesgeschäft. Deine Aufgaben im Überblick Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Empfang und Besucherbetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen Mailverkehr: Bearbeitung, Weiterleitung und Beantwortung eingehender E-Mails Postbearbeitung: Organisation und Abwicklung der täglichen Ein- und Ausgangspost Terminplanung: Planung, Koordination und Priorisierung der Termine des Vorstands und der Geschäftsführung Vertrags- und Fristenkontrolle: Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen Veranstaltungsbetreuung: Vorbereitung, Organisation und Betreuung Besprechungen und Sitzungen Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen, Maklern und Dienstleistern nebst Nachverfolgung und Fristkontrolle Was dich auszeichnet Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich Idealerweise Kenntnisse im Versicherungswesen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke in Kombination mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Darauf kannst du dich freuen Brücke Akademie Cafeteria-Modell (Brücke-Cafeteria) Du-Kultur Flexible Arbeitszeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsgutschein Jährliche Mitarbeitergespräche Kinderbetreuungszuschuss Bevorzugte Berücksichtigung bei Kitaplätzen in den unternehmenseigenen Kitas der Wohnortgemeinde im Rahmen von freien Kapazitäten Dienstrad-Leasing über JobRad Firmenfitness (Hansefit) Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Dein*e Ansprechpartner*in bei Fragen Melanie Rathje Verwaltungsleitung Tel: 04331 1323 240 Über die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. Die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. ist ein Verein zur Förderung der seelischen Gesundheit. Die Brücke mit ihren über 1.300 Beschäftigten übernimmt seit 1984 Aufgaben des Sozial- und Gesundheitswesens im Kreis Rendsburg-Eckernförde und ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Sie bietet Hilfen und Dienstleistungen für Menschen aller Altersgruppen und in allen Lebenslagen.
