Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für denProduktionsstandort Gallin Mit dem Neubau unserer Produktionsstättein Gallin sind wir auf dem Weg, einen bedeutenden Schritt desWachstums zu gehen. Gesucht werden dabei wahre Wegbereiter. Siehaben im Rahmen der Projektphase des Neubaus die Chance, neueStandards zu setzen und das Team mit aufzubauen. Die Peter HeinsIfri-Gemüse G.m.b.H. ist ein etabliertes Produktionsunternehmen fürObst und Gemüse (Bio und konventionell) mit 100 Mitarbeitenden. Ausunserem Standort Hamburg-Stellingen beliefern wir Kunden aus denBereichen der Lebensmittelhersteller sowie allenGroßverbrauchersegmenten mit unseren frischen Produkten. Wir sindMitglied in der CHEFS CULINAR Familie, die führend in derbundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomieund Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen undBetriebskantinen ist. Aufgrund des Leistungsprofils und unsererZuverlässigkeit wachsen wir beständig. Für unseren Neubau inGallin, der Anfang 2026 in Betrieb gehen wird, suchen wir inVollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz(m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin IhreAufgaben • Als erster Ansprechpartner im Sekretariat verantwortenSie die Organisation und Nachhaltung von externen und internenAnfragen an die Betriebsleitung. • Unterstützung bei derPersonalverwaltung und -koordination. • Sie verantworten dieallgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement. • Siestehen im engen Kontakt mit den einzelnen Dienstleistern und sindAnsprechpartner für Mitarbeitende und Besucher. • Koordination undÜberwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen. •Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlichProtokollführung und Dokumentation. • Erstellung und Pflege vonBerichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten. • Biszur Inbetriebnahme des Neubaus Anfang 2026 erfolgt die Tätigkeithauptsächlich am bestehenden Standort in Hamburg-Stellingen. IhrProfil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation. • Mehrjährige Berufserfahrung in einervergleichbaren Position, idealerweise in einem Produktionsumfeld. •Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß anIntegrität und Genauigkeit. • Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel, PowerPoint). • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgangmit sensiblen Informationen. • Sie zeichnen sich durch eineproaktive, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus. •Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und haben eine hoheProblemlösungskompetenz. Unser Angebot • eine verantwortungsvolle,abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team •Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einemUnternehmen mit nationaler Wachstumsstrategie • Urlaubs- undWeihnachtsgeld • Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit •Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen • Zugang zu CorporateBenefits für bekannte Marken und Anbieter (z.B. Rabatte für Reisen)• Lademöglichkeit Ihres privaten Elektroautos zu attraktivenKonditionen • Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung• gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze • Zuschüsse zurbetrieblichen Altersvorsorge • Jobticket • 38,5 Stunden-Woche sowie30 Tage Urlaub Interesse? Dann freuen wir uns über IhreBewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung undIhres frühestmöglichen Eintrittstermins. Peter Heins Ifri-GemüseGmbH Kronsaalsweg 86 22525 Hamburg-Stellingen E-Mail:karriere@chefsculinar.de Referenznummer YF-20999 (in der Bewerbungbitte angeben) Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfaltaller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color,Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen,sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, allerAltersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen. Jetztbewerben!