Sie verstehen sich als strategisches Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in Chemnitz ? Dann eröffnen wir Ihnen den Einstieg in eine anspruchsvolle Rolle als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Referent der Geschäftsleitung im Rahmen der direkten Personalvermittlung .
Wir fördern die berufliche Gleichstellung und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen aller Menschen. In dieser vertrauensvollen Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle zur Unternehmensleitung, strukturieren komplexe Entscheidungs- und Kommunikationsprozesse und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick über operative und strategische Abläufe.
Ihre Vorteile
* Zeitnahes und transparentes Feedback zu Ihrer Bewerbung sowie zum weiteren Prozess
* Offener, direkter und persönlicher Austausch – telefonisch, digital oder vor Ort
* Nachhaltige Karriereperspektiven, auch über die aktuell ausgeschriebene Position hinaus
* Individuelle Vorbereitung, gezieltes Briefing und professionelles Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
* Persönliche, vertrauensvolle und wertschätzende Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen
* Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokolle
* Souveräne, professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
* Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Steuerung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
* Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und vertraulichen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
Das bringen Sie mit
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im vertrauensvollen Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
* Eigenverantwortliche, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Hands-on-Mentalität
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.