Was wir suchen Moderne Fortbildung umfasst sowohl digitale Formate als auch Seminare, um den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Teilnehmer gerecht zu werden. Für unsere Fortbildungsveranstaltungen suchen wir Dich als engagierte organisatorische Betreuung (m/w/d). Du kannst dabei mit etwa 10 Einsätzen pro Jahr bei Seminaren im Raum Karlsruhe rechnen, während Du bei Webinaren in Remote-Arbeit etwa 3 Einsätze pro Monat haben wirst. Die Anstellung ist unbefristet und die Vergütung erfolgt auf Honorarbasis. Das sind Deine Aufgaben Seminare: Ganztägige, organisatorische Betreuung der Seminare im Tagungshaus Begrüßung und Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen Nachbereitung der Veranstaltungen Webinare: Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen Was Dich auszeichnet Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten Du hast ein freundliches und aufmerksames Auftreten Du hast idealerweise Kenntnisse im Bereich Onlinewebinar-Software Du lernst gern Neues, bist sehr geduldig und durch nichts zu erschüttern Du arbeitest eigenständig, sehr sorgfältig und zuverlässig Du bringst zeitliche Flexibilität mit Was uns auszeichnet Sicherheit – ein fest etabliertes, deutschlandweit agierendes Unternehmen mit erstklassigem Angebotsportfolio und innovativen Fortbildungsformaten Anerkennung – Du bist ein vollwertiges Mitglied eines agilen und interdisziplinär arbeitenden Teams Teamwork – Du erhältst eine umfassende Einarbeitung als Webinar- und Seminarbetreuung und jederzeit Unterstützung im Team Wir – kommunizieren auf Augenhöhe und pflegen flache Hierarchien Kontakt Nicole Ünlü Tel: 030 390 473 140 Interessiert? Wunderbar, dann bewirb Dich direkt online über unser Bewerbungsportal oder ruf uns an, wenn Du noch Fragen hast.