- Die Stadt Gotha -
sucht zur Verstärkung des Teams zum 01.03.2026 eine
Sekretär/in (m/w/d)
im Bürgeramt der Stadtverwaltung.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
* die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die E-Mail-Korrespondenz, Schreibarbeiten, Aktenführung, Auswertungen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Unterstützung der Amtsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben etc.
* Ausführung von Mitarbeitertätigkeiten wie z. B. die Absicherung des Bürgertelefons, die Bearbeitung von Anfragen, das Führen des Vertragsregisters, Archivverantwortlicher für das Fachamt, die Mitwirkung bei der Kontrolle und Pflege des Internetsauftritts des Bereiches etc.
* Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Bearbeitung von Vorgängen einfacher Art wie z. B. die Ausarbeitung und das Führen von Statistiken bzw. Übersichten, die Erfassung von Fallzahlen, das Anlegen von Aktenvorgängen, Recherchen, die Erarbeitung von Anschreiben etc.
Unsere Erwartungen:
* eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder ein anerkannter Abschluss als „geprüfte/r Sekretär/in“ oder einen vergleichbaren Büro- bzw. Verwaltungsberuf mit nachweislich mehrjähriger Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
* Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts
* sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook
* sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* ein gutes Organisations- und Koordinierungsvermögen
* Diskretion
* gute Kommunikationsfähigkeiten sowie einen freundlichen und wertschätzenden Um-gang mit den Gesprächspartnern
Ihre Vorzüge:
* eine Eingruppierung, die sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD (VKA) richtet
* eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA) und eine jährliche leistungsbezogene Vergütung (LOB)
* vermögenswirksame Leistungen in Höhe von max. 40,00 €
* eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
* einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit und vieles mehr)
* Jobrad
* einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha
* eine Beschäftigung in Vollzeit
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eingruppierung:
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 9. Februar 2026.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail (ausschließlich als zusammenhängendes PDF-Dokument) an bewerbung@gotha.de oder schriftlich an Stadtverwaltung Gotha, Personalamt, Postfach 10 02 02, 99852 Gotha.
Dem Bewerbungsschreiben fügen Sie bitte einen tabellarischen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse sowie die Abschriften Ihrer Schul-, Berufs- oder Studienabschlüsse bei.
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Was gilt es zu beachten?
Allgemein
Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Postalisch eingehende Bewerbungen werden nicht zurückgesendet. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die durch die Bewerbung entstehenden Kosten (Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten) nicht erstattet werden.
Gleichstellung
Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des § 8 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend der ge-setzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik: Stellenausschreibung) hinterlegten Hinweisen zur Datenverarbeitung.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unserer Hinweise zur Datenverarbeitung. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt dies zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand per E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen entsprechend § 16 Abs. 1 Nr. 2 ThürDSG i. V. m. § 17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.
gez. Kreuch
Oberbürgermeister