Stellenbeschreibung
Die zentrale Universitätsverwaltung sucht einen erfahrenen Assistenz in der Personalleitung, der sich für die Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben begeistern kann.
* Der Assistent wird bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern unterstützt werden.
* Er ist verantwortlich für das Einhalten von Fristen, Terminen und Besprechungen.
* Der digital Auftritt der Personalabteilung sowie Formulare sollen gepflegt werden.
* Unterstützung bei der Recherche, Organisation, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.
* Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers.
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar.
* Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität.
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3).
* Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
Interessierte Personen
Sollten Sie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit haben, möchten wir uns freuen. Bitte bewerben Sie sich um dieses spannende Jobangebot und ermöglichen Sie uns zusammen eine erfolgreiche Zukunft zu gestalten.